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  • Privacy policy

    Documento informativo ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13 Regolamento UE 2016/679 (GDPR).

    In conformità all’art. 13 GDPR siamo a fornirle le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali raccolti tramite la scheda di iscrizione allo Sporting Club.

     

    1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

    Ai sensi dell’art. 4 e art. 24 del GDPR, è Villa d’Este S.p.A. Via Regina, 40 – 22012 – Cernobbio (CO) nella persona del legale rappresentante pro-tempore (di seguito il “Titolare”). Lei potrà in ogni momento contattare il Titolare ai seguenti contatti: fax +39 031 348873; email: privacy@villadeste.it ; numero di telefono 031-3481.

     

    1. FINALITÀ

    I dati di natura personale forniti saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle condizioni di liceità ex art. 6 GDPR per le seguenti finalità:

    a) finalità contrattuali / amministrativo / contabili, strettamente connesse e strumentali agli adempimenti previsti a carico del Titolare per la gestione dei rapporti con i soci Sporting Club (creazione della tessera soci, gestione fatture, pagamenti, tutela delle posizioni creditorie, iscrizione tornei/gare); base giuridica del trattamento: art. 6 co. 1 lett. b) esecuzione del contratto e lett. c) adempimento di obblighi di legge;

    b) raccolta certificati medici al fine di gestire polizze assicurative per responsabilità civile e di terzi in caso di eventuale sinistro; base giuridica del trattamento: art. 9 co. 2 lett. a) consenso esplicito;

    c) marketing diretto tramite newsletter per promozione servizi del titolare analoghi a quelli già acquistati dall’interessato (c.d. “soft spam”); base giuridica del trattamento: art. 6 lett. f) legittimo interesse del titolare.

     

    1. DESTINATARI

    I dati personali forniti saranno comunicati al personale dipendente o collaboratori della società che tratteranno i dati in qualità di autorizzati che agiscono sotto l’autorità del Titolare. Al fine di ottemperare ai contratti in essere con la Società o a finalità connesse, i dati personali forniti potranno essere comunicati a destinatari appartenenti alle seguenti categorie: – soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo usato dal Titolare e delle reti di telecomunicazioni (ivi compresa la posta elettronica, la newsletter e il sito web); – studi o società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza; – società di assicurazione in caso di responsabilità civili e di terzi; – autorità competenti per adempimenti di obblighi di leggi e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta. I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento. L’elenco di eventuali Responsabili è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede del Titolare.

     

    1. CONSERVAZIONE

    Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5 co. 1 lett. e) del GDPR i dati raccolti verranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati personali sono trattati. In particolare: – con riferimento ai dati trattati per finalità contrattuali / amministrativo / contabili nonché per la gestione delle polizze assicurative i tempi di conservazione saranno di 10 anni o eventuale diverso obbligo di legge; – con riferimento ai dati trattati per finalità di marketing diretto (invio della newsletter via e-mail) i suoi dati saranno trattati fino al momento della sua opposizione al trattamento/cancellazione dalla mailing list.

     

    1. NATURA DEL CONFERIMENTO E RIFIUTO

    Il conferimento dei dati è necessario per la finalità di cui al punto a); il loro mancato conferimento comporta l’impossibilità di fornire i servizi dello Sporting Club. Il conferimento dei dati per la finalità di cui al punto b) è facoltativo; il loro mancato conferimento comporta l’impossibilità di fornire i servizi dello Sporting Club. Il conferimento dei dati per la finalità di cui al punto c) è facoltativo, in caso di sua opposizione i suoi dati non verranno utilizzati per invio di materiale di marketing.

     

    1. TRASFERIMENTO DATI VERSO UN PAESE TERZO 

    Qualora presti il consenso per finalità c), i suoi dati personali verranno trasferiti fuori dall’UE, in base l’art. 45 GDPR (Privacy Shield). L’interessato può ottenere una copia delle condizioni poste a base del trasferimento rivolgendosi al titolare.

     

    1. DIRITTI DEGLI INTERESSATI

    Lei potrà far valere i propri diritti come espressi dagli artt. 15 ss. del GDPR, rivolgendosi direttamente al Titolare ai contatti di cui al paragrafo 1. In particolare, Lei ha il diritto, in qualunque momento, di ottenere da parte del Titolare l’accesso ai dati Suoi dati personali e richiedere le informazioni relative al trattamento, nonché di rettificare, cancellare i Suoi dati personali o limitare il loro trattamento. Lei ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento. Lei ha il diritto alla portabilità dei suoi dati personali e il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati per finalità di marketing diretto. Nel caso in cui lei ritenga che il trattamento dei dati personali violi le disposizioni del GDPR, lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante Privacy.

    Data di aggiornamento: Settembre 2022

    VILLA D’ESTE S.P.A.